수원문인협회(한국문인협회 수원지부, 이하 “협회”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립하여 공개합니다. 이 방침은 협회 홈페이지(swmunhak.org)에 적용됩니다.
제1조 (처리하는 개인정보의 항목과 수집 방법)
홈페이지는 회원가입 없이 이용하며, 다음의 정보만 처리합니다.
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 게시판 댓글 | 이름(필명 가능), 비밀번호, 댓글 내용 | 이용자가 댓글 등록 화면에 직접 입력 |
| 댓글 등록 시 자동 생성 | 등록 IP 주소를 복원할 수 없는 해시값으로 바꾼 정보, 등록 일시와 수정 일시 | 도배와 중복 등록을 막기 위해 서버가 자동 생성 |
| 전화, 이메일 문의 | 문의 과정에서 알려 주신 성명, 연락처, 문의 내용 | 협회 사무국에 전화 또는 이메일로 문의할 때 |
| 홈페이지 접속 기록 | 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 종류 | 서비스 운영 서버에 자동 기록 |
제2조 (개인정보의 처리 목적)
- 게시판 댓글의 게시, 수정, 삭제 시 본인 확인
- 도배, 중복 등록 등 부정 이용 방지
- 문의 응대와 처리 결과 회신
- 홈페이지의 안정적인 운영, 장애 대응과 보안
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 댓글 정보(이름, 비밀번호, 내용, 등록 IP 해시값): 댓글이 게시되는 동안 보유합니다. 작성자가 댓글을 삭제하거나 해당 게시물이 삭제되면 홈페이지에서 즉시 내려가며, 분쟁 대응을 위해 삭제일부터 1년간 보관한 뒤 파기합니다.
- 문의 정보: 응대가 끝난 날부터 1년간 보관한 뒤 파기합니다.
- 홈페이지 접속 기록: 3개월 안에 삭제합니다.
- 관계 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 그 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
제4조 (개인정보 처리의 위탁과 국외 처리)
협회는 홈페이지 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 그로우웍스 (growworks.co.kr) | 홈페이지 시스템 운영과 유지관리, 댓글 데이터 보관 |
| Amazon Web Services | 데이터 보관 인프라 운영 (국내 리전에서 처리) |
| Cloudflare, Inc. | 홈페이지 배포와 보안 (접속 정보 처리) |
- 협회는 위탁 계약을 맺을 때 개인정보가 위탁 목적 밖에서 처리되지 않도록 관계 법령에 따라 필요한 사항을 정하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리하고 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 이 방침을 통해 공개합니다.
- Cloudflare, Inc.(미국)는 홈페이지를 전 세계 서버에서 배포하고 보안을 담당하는 사업자입니다. 이용자가 홈페이지에 접속하면 접속 IP 주소와 브라우저 정보가 홈페이지 배포와 보안을 위해 국외에 있는 Cloudflare 서버를 거쳐 처리될 수 있으며, 접속 기록은 서비스 제공에 필요한 짧은 기간 보관된 뒤 삭제됩니다. 국외 처리를 원하지 않으시면 홈페이지 이용을 중단하실 수 있습니다. 문의: privacyquestions@cloudflare.com
제5조 (개인정보의 파기)
협회는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 더 이상 필요하지 않게 되면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
- 댓글은 등록할 때 정한 비밀번호로 직접 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
- 비밀번호를 잊었거나 그 밖에 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하려면 제9조의 연락처로 전화 또는 이메일로 요청하실 수 있습니다. 협회는 본인 확인을 거쳐 지체 없이 조치합니다.
- 만 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 권리는 법정대리인이 행사할 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 댓글 비밀번호는 복호화할 수 없는 방식(단방향 암호화)으로 저장하며, 협회도 원래 비밀번호를 알 수 없습니다.
- 댓글 등록 IP 주소는 원래 값을 저장하지 않고 해시값만 보관하며, 화면에 표시하지 않습니다.
- 홈페이지와 서버 사이의 전송 구간은 HTTPS 로 암호화합니다.
- 개인정보에 접근할 수 있는 관리 계정을 최소한으로 두고 접근 권한을 관리합니다.
제8조 (개인정보 자동 수집 장치와 외부 서비스)
- 홈페이지는 광고나 이용자 행태 분석을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다.
- 영상은 유튜브(Google LLC) 플레이어로 재생되고, 일부 글꼴은 Google Fonts 와 jsDelivr 에서 불러옵니다. 영상을 재생하거나 글꼴을 불러오는 과정에서 접속 정보가 해당 사업자에게 전달될 수 있으며, 그 처리는 각 사업자의 개인정보처리방침을 따릅니다.
제9조 (개인정보 보호책임자와 열람 청구 접수 부서)
| 개인정보 보호책임자 | 수원문인협회 회장 김운기 |
|---|---|
| 담당 부서 | 수원문인협회 사무국 |
| 연락처 | 전화 031-241-2321, 이메일 swmunhak@naver.com |
| 주소 | 경기도 수원특례시 팔달구 화서문로 35 수원문학인의 집 |
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972), 대검찰청 사이버수사과(spo.go.kr, 1301), 경찰청 사이버수사국(ecrm.police.go.kr, 182)에 문의하실 수 있습니다.
제10조 (개인정보처리방침의 변경)
이 방침의 내용이 추가, 삭제, 수정될 때에는 시행 7일 전에 홈페이지 공지사항으로 알립니다. 이용자의 권리에 중요한 변경은 30일 전에 알립니다.
부칙 이 개인정보처리방침은 2026년 9월 23일부터 시행합니다.